SCM

Job Summary

Procurement Admin Officer

Job Description

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อรับและตรวจสอบรายละเอียดใบขอซื้อ (Purchase Requisition)
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการภายในประเทศให้เป็นไปตามความต้องการและกำหนดเวลา
• จัดทำและส่งใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ให้ผู้ขายอย่างถูกต้องครบถ้วน
• เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขทางการค้าเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและบริการที่ได้รับให้ตรงตามใบสั่งซื้อ
• ประสานงานกับคลังสินค้าและฝ่ายบัญชีเพื่อสนับสนุนกระบวนการรับสินค้าและการชำระเงิน
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น PR, PO, GRN และ Invoice อย่างเป็นระบบ
• ติดตามและรวบรวมเอกสารจากคู่ค้าให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทและมาตรฐานสากล เช่น Supplier Code of Conduct และ Supplier Evaluation
• ปฏิบัติงานภายใต้มาตรฐาน ISO รวมถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม
• สนับสนุนและปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Education

Skills

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรืองานจัดซื้อ 0-3 ปี
• มีทักษะการประสานงานและการจัดการเอกสารที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
• มีทักษะการเจรจาต่อรองเบื้องต้น
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

• มีประสบการณ์ด้าน Procurement หรือ Supply Chain จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานด้าน IT และอุปกรณ์สำนักงาน
• สามารถสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้าและหน่วยงานภายในได้